petak, 10.09.2010
Lider Press naslovnica
postavi kao početnu

Life Coach

Loša komunikacija uvijek je izvor nesporazuma

Od stranih kompanija očekujemo kvalitetniju komunikaciju, no nerijetko se iznenadimo otkrićem da i one imaju problema s tim. Međutim, potruditi se moramo i sami, no prije prvog koraka poželjno je znati korporacijska pravila.

Odgovara: Tatjana Divjak
www.tatjanadivjak.hr

 

Radim u međunarodnoj korporaciji već nekoliko godina. Što god zahtijevam od poslodavca, nailazi na zid šutnje. Moji su zahtjevi opravdani, ali uglavnom ih se ignorira. Radim rutinski posao, ali moje zahtjeve za kvalitetnijim uključenjem u poslovne procese nitko ne shvaća ozbiljno. Zar samo ja vidim da mogu bolje? Da vrijedim više? Ne očekujem samo plaću. Želim biti uključena u poslovne procese koji će mi omogućiti novo znanje, novu kvalitetu u poslu. Ali to je, izgleda, zabranjeno područje. Možda me čak namjerno drže podalje od pravih poslovnih izazova jer ne žele da doznam neke stvari. Dokad čekati?
Nestrpljiva


U životu je, a ne samo u poslu, veoma važno znati uspješno komunicirati. Komunikacijom jedni drugima prenosimo svoje misli i ideje da bismo i jedni i drugi znali što želimo, očekujemo, čemu se nadamo ili što nam odgovara ili smeta. Komunikacija je uspješna kad onaj komu smo uputili poruku shvati njezin smisao onako kako smo je zamislili, a to nije lako. Čak i ako kvalitetno komuniciramo, mogu iskrsnuti zapreke u prenošenju ili primanju poruka. Dobar komunikator i na to skreće pozornost, a traženjem povratne informacije dobiva potvrdu je li shvaćen ili ne.Komunikacija i umijeće govorenja, ali i slušanja, koje je jednako važno, ako ne i važnije, nisu, nažalost, dio kurikuluma našeg obrazovnog sustava. Svakodnevni smo svjedoci da je često upravo razina i (ne)kvaliteta komunikacije razlog mnogih sukoba, nesporazuma i teškoća. Katkad se čini da smo majstori upravo u lošem komuniciranju. Često je uzrok neznanje, ali i nedostatak kućnog odgoja ili onoga što nazivamo etiketom (pravilima ponašanja).

Taktički pristup
Od međunarodnih kompanija unaprijed očekujemo kvalitetniju komunikaciju, no nerijetko se iznenadimo da i njima postoji taj problem. No dio je zadaće i na nama. Vaši pretpostavljeni iz nekog vam razloga ne osiguravaju kvalitetu poslovnih procesa i ne ispunjavaju vaša očekivanja, a čini se da i ne komuniciraju otvoreno i jasno, što je dio problema. Međutim, prema onomu što mi pišete i vi biste mogli napraviti nekoliko promjena u svom stilu i načinu komuniciranja i vidjeti hoće li onda rezultat biti drukčiji.  Predlažem da svoju komunikaciju učinite konstruktivnijom pomnijim izborom riječi, pa se umjesto ‘zahtjeva’ koristite riječima ‘prijedlogom’, pa i ‘molbom’. Vjerujem da nije riječ samo o vašoj formulaciji kad kažete da ste ‘zahtijevali’; ako uistinu jeste, postavlja se pitanje kojim to pravom činite. Jesu li vam poslodavci ugovorom obećali ostvarenje tih prava pa ih vi zbog njihova neispunjenja sada ‘zahtijevate’? Čak i ako je riječ o vašoj nezgrapnosti u formuliranju pitanja, vrijedi razmisliti o vašem stajalištu, jer i neizgovorene ideje prenosimo neverbalno. Ako vam je stav izričit i ‘zahtijevajući’, izgleda da ne znate taktično postupati da biste ostvarili svoju ideju. Poradite na tome.

Realna procjena
Muči vas i to koliko dugo treba čekati postizanje svojih ciljeva na poslu ili prava, kako ih nazivate. Znate li točno što želite ostvariti, a realno procjenjujete da to ne možete ostvariti u očekivanom razdoblju - tu je i odgovor - sami si postavljate te kriterije. Svatko od nas zna (ili bar osjeća) dobiva li za svoj angažman dovoljno ili vrijedi više. Ako taj omjer u sadašnjem okruženju ide na vašu štetu i procjenjujete da se ne isplati uložiti vrijeme u ostvarenje cilja, onda tako postupite. Uzmite, naravno, u obzir sve argumente pro i kontra i aktivno se postavite prema svojoj situaciji.
I, na kraju, vaša tvrdnja da vas možda namjerno drže podalje od srži stvari. Podjela posla u korporacija tako je napravljena da se od vas ne pravi stručnjaka sa širinom znanja, i to zato da im jednog dana ne biste postali konkurencija, nego vam se omogućava ulaz u nišu - u strogo kontroliran i ograničen raspon znanja i uvida. Vjerujete li da je razlog ‘sumnjiva rabota’ u kojoj ne želite sudjelovati, u skladu sa svojim vrijednosnim sustavom odlučite o prijavi odgovornih. No ako je samo riječ o tome da očekujete svoju uključenost u sve (ili bar važnije) detalje, onda korporativna struktura nije mjesto za vas - odaberite radije sredinu koja vam prema svojoj organizacijskoj strukturi više odgovara. 

17.12.2009 06:15

Komentari

Da biste komentirali članak, morate se prijaviti ili otvoriti korisnički račun
 

Brojni su problemi s kojima se susrećemo u poslu i životu. Često nas dovedu pred zid pa nam je potreban ozbiljan savjet, a katkad i samo razumijevanje ili poticaj da u rješavanje krenemo sami. Javite nam se sa svojim problemima i pitanjima, Tatjana Divjak pokušat će vam pomoći odgovorom i savjetom.